Access 365: bases de datos, consultas e informes — Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado
Test de 30 preguntas con explicaciones justificadas.
Pregunta 1: ¿Qué define a una base de datos relacional?
- A) Organiza datos en tablas relacionadas mediante claves.
- B) Almacena datos en documentos jerárquicos.
- C) Utiliza solo una tabla para todos los datos.
- D) No permite relaciones entre datos.
Según el modelo relacional de bases de datos, una base de datos relacional se caracteriza por el uso de tablas que se relacionan a través de claves primarias y foráneas.
Pregunta 2: En Access 365, ¿qué tipo de dato se debe usar para almacenar una fecha?
- A) Texto
- B) Fecha/Hora
- C) Número
- D) Memo
De acuerdo con la documentación de Access 365, el tipo de dato 'Fecha/Hora' está diseñado específicamente para almacenar fechas y horas.
Pregunta 3: En una relación uno a muchos entre tablas, ¿dónde se ubica la clave foránea?
- A) En la tabla 'uno'.
- B) En ambas tablas.
- C) En la tabla 'muchos'.
- D) En una tabla separada.
Según los principios de bases de datos relacionales, la clave foránea se coloca en la tabla 'muchos' para referenciar la clave primaria de la tabla 'uno'.
Pregunta 4: ¿Qué tipo de consulta solicita al usuario un valor para filtrar los resultados?
- A) Consulta de selección
- B) Consulta de acción
- C) Consulta cruzada
- D) Consulta de parámetros
Como se describe en la ayuda de Access 365, las consultas de parámetros piden al usuario un valor de entrada para usarlo como criterio de filtrado.
Pregunta 5: La principal función de un formulario en Access es:
- A) Facilitar la entrada y visualización de datos.
- B) Realizar cálculos estadísticos.
- C) Generar informes automáticamente.
- D) Exportar datos a otros formatos.
Según la guía de usuario de Access 365, los formularios proporcionan una interfaz amigable para introducir, editar y ver datos.
Pregunta 6: En un informe de Access, ¿qué sección muestra los datos de cada registro individual?
- A) Encabezado del informe
- B) Detalle
- C) Pie de página
- D) Encabezado de página
De acuerdo con la estructura de informes en Access 365, la sección Detalle contiene los datos que se repiten para cada registro.
Pregunta 7: ¿Qué formato de archivo es adecuado para exportar un informe de Access manteniendo el formato original para imprimir?
- A) .xlsx
- B) .txt
- C) .pdf
- D) .csv
Según las opciones de exportación de Access 365, el formato PDF conserva el diseño y es ideal para impresión.
Pregunta 8: ¿Qué tipo de dato en Access representa valores booleanos como Verdadero o Falso?
- A) Texto
- B) Número
- C) Fecha/Hora
- D) Sí/No
Como se especifica en los tipos de datos de Access 365, el tipo 'Sí/No' almacena valores booleanos (Verdadero/Falso).
Pregunta 9: ¿Qué es una clave primaria en una tabla?
- A) Un campo o conjunto de campos que identifica de forma única cada registro.
- B) Un campo que permite valores duplicados.
- C) Un campo que se relaciona con todas las tablas.
- D) Un campo que almacena datos numéricos.
Según los conceptos de bases de datos, la clave primaria garantiza la unicidad de cada registro y es fundamental para las relaciones.
Pregunta 10: ¿Qué consulta de acción modifica los valores de campos existentes en registros?
- A) Consulta de datos anexados
- B) Consulta de actualización
- C) Consulta de eliminación
- D) Consulta de creación de tabla
De acuerdo con la documentación de consultas de acción en Access 365, la consulta de actualización permite cambiar datos en registros basándose en criterios.
Pregunta 11: ¿Qué control de formulario se utiliza para representar una opción que puede estar activada o desactivada?
- A) Cuadro de texto
- B) Cuadro combinado
- C) Casilla de verificación
- D) Botón de comando
Según la guía de controles de Access 365, la casilla de verificación está asociada a campos de tipo Sí/No y permite seleccionar o deseleccionar una opción.
Pregunta 12: ¿Qué opción de importación en Access permite acceder a datos externos sin copiarlos permanentemente?
- A) Importar
- B) Copiar
- C) Pegar
- D) Vincular
Como se describe en las funciones de importación de Access 365, la opción 'Vincular' crea un enlace a datos externos sin importación completa.
Pregunta 13: ¿En qué vista se define la estructura de una tabla, incluyendo campos y tipos de datos?
- A) Vista Diseño
- B) Vista Hoja de datos
- C) Vista Formulario
- D) Vista Informe
Según la interfaz de Access 365, la vista Diseño de tabla permite especificar campos, tipos de datos y propiedades.
Pregunta 14: ¿Qué significa la sigla SQL?
- A) Standard Query Logic
- B) Structured Query Language
- C) Sequential Query Language
- D) System Query Language
De acuerdo con la documentación técnica, SQL es el acrónimo de Structured Query Language, lenguaje estándar para gestionar bases de datos relacionales.
Pregunta 15: ¿Qué función de agregado en Access calcula el promedio de un conjunto de valores?
- A) Sum()
- B) Count()
- C) Avg()
- D) Max()
Según la referencia de funciones SQL en Access 365, la función Avg() devuelve el promedio aritmético de los valores.
Pregunta 16: ¿Qué tipo de relación requiere una tabla intermedia para su implementación?
- A) Uno a uno
- B) Uno a muchos
- C) Muchos a uno
- D) Muchos a muchos
Como se establece en el diseño de bases de datos, las relaciones muchos a muchos se implementan mediante una tabla intermedia con claves foráneas.
Pregunta 17: ¿Qué formato de archivo se utiliza comúnmente para exportar datos de Access a una hoja de cálculo de Excel?
- A) .xlsx
- B) .pdf
- C) .txt
- D) .docx
Según las opciones de exportación de Access 365, el formato .xlsx es el estándar para exportar datos a Excel manteniendo la estructura tabular.
Pregunta 18: ¿Qué propiedad de un campo de texto define el número máximo de caracteres que puede almacenar?
- A) Formato
- B) Tamaño del campo
- C) Máscara de entrada
- D) Valor predeterminado
De acuerdo con las propiedades de campo en Access 365, 'Tamaño del campo' limita la longitud del texto para datos tipo Texto.
Pregunta 19: ¿Qué consulta crea una nueva tabla a partir de los resultados de una consulta?
- A) Consulta de selección
- B) Consulta de actualización
- C) Consulta de creación de tabla
- D) Consulta de datos anexados
Según la ayuda de Access 365, la consulta de creación de tabla genera una nueva tabla con los datos resultantes de una consulta.
Pregunta 20: ¿Qué sección de un informe se imprime al final de cada página y puede incluir el número de página?
- A) Encabezado del informe
- B) Detalle
- C) Encabezado de página
- D) Pie de página
Como se explica en la documentación de informes de Access 365, el pie de página aparece al final de cada página con información como números de página.
Pregunta 21: ¿Qué tipo de dato en Access se utiliza para almacenar grandes cantidades de texto, como comentarios extensos?
- A) Memo
- B) Texto
- C) Número
- D) Objeto OLE
Según las especificaciones de tipos de datos de Access 365, el tipo Memo permite almacenar texto largo, hasta 65.535 caracteres.
Pregunta 22: ¿Qué consulta de acción agrega nuevos registros a una tabla existente?
- A) Consulta de actualización
- B) Consulta de datos anexados
- C) Consulta de eliminación
- D) Consulta de creación de tabla
De acuerdo con la descripción de consultas de acción en Access 365, la consulta de datos anexados inserta registros en una tabla.
Pregunta 23: ¿Qué vista de consulta muestra los resultados en formato de tabla?
- A) Vista Diseño
- B) Vista SQL
- C) Vista Hoja de datos
- D) Vista Presentación
Según la interfaz de Access 365, la vista Hoja de datos presenta los resultados de una consulta en una cuadrícula similar a una tabla.
Pregunta 24: ¿Qué característica de las relaciones en Access previene la eliminación de un registro padre si tiene registros hijos?
- A) Actualización en cascada
- B) Eliminación en cascada
- C) Unicidad de clave
- D) Integridad referencial
Como se describe en la gestión de relaciones de Access 365, la integridad referencial, cuando se activa sin eliminación en cascada, impide eliminar registros padres con hijos.
Pregunta 25: ¿Qué formato de archivo es común para importar datos desde un archivo de texto delimitado por comas?
- A) .csv
- B) .xlsx
- C) .pdf
- D) .accdb
Según las opciones de importación de Access 365, los archivos CSV (valores separados por comas) son un formato estándar para importar datos de texto.
Pregunta 26: ¿Qué es una clave primaria compuesta?
- A) Una clave que se comparte entre varias tablas.
- B) Una clave que consta de múltiples campos.
- C) Una clave que es única y numérica.
- D) Una clave que se genera automáticamente.
De acuerdo con el diseño de tablas en bases de datos, una clave primaria compuesta utiliza dos o más campos para identificar de forma única cada registro.
Pregunta 27: ¿Qué control de formulario permite al usuario seleccionar un valor de una lista desplegable?
- A) Cuadro de texto
- B) Casilla de verificación
- C) Cuadro combinado
- D) Botón de opción
Según la guía de controles de Access 365, el cuadro combinado muestra una lista de opciones donde el usuario puede seleccionar una.
Pregunta 28: ¿Desde qué tipo de archivo puede Access importar datos manteniendo el formato de columnas y filas?
- A) Archivo de texto
- B) Archivo PDF
- C) Archivo de imagen
- D) Archivo de Excel
Como se indica en las funciones de importación de Access 365, los archivos de Excel (.xlsx) permiten importar datos conservando la estructura tabular.
Pregunta 29: ¿Qué consulta es la más básica para recuperar datos de una tabla sin modificarlos?
- A) Consulta de selección
- B) Consulta de parámetros
- C) Consulta de acción
- D) Consulta cruzada
Según la documentación de Access 365, la consulta de selección es la forma principal de obtener datos de tablas para visualizarlos.
Pregunta 30: ¿Qué sección de un informe se imprime solo una vez al principio del informe?
- A) Detalle
- B) Encabezado del informe
- C) Pie de página
- D) Encabezado de página
De acuerdo con la estructura de informes en Access 365, el encabezado del informe aparece al inicio y suele contener títulos e información general.