Excel 365: hojas de cálculo, fórmulas y gráficos — Test de Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado

Esta sección revela las respuestas correctas. Te recomendamos hacer el test antes de consultarla.

• ¿Qué tipo de referencia de celda no cambia cuando se copia la fórmula a otra celda?

  Respuesta correcta: Referencia absoluta

  Según la documentación de Excel 365, una referencia absoluta (ejemplo: $A$1) no cambia al copiar la fórmula, ya que fija tanto la columna como la fila.

• ¿Cuál es la función principal de la función BUSCARV en Excel 365?

  Respuesta correcta: Buscar un valor en la primera columna de un rango y devolver un valor en la misma fila de otra columna.

  La función BUSCARV (VLOOKUP) busca un valor en la primera columna de una tabla o rango y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada, tal como se describe en la ayuda oficial de Excel 365.

• En Excel 365, ¿cómo se denomina el archivo principal que contiene hojas de cálculo?

  Respuesta correcta: Libro

  De acuerdo con la terminología de Excel 365, un archivo de Excel se denomina 'libro' (workbook), que contiene una o más hojas de cálculo (worksheets).

• ¿Qué función de Excel 365 se utiliza para realizar una suma condicional?

  Respuesta correcta: SUMAR.SI

  La función SUMAR.SI (SUMIF) suma las celdas en un rango que cumplen un criterio determinado. Esto se especifica en las funciones básicas de Excel 365 para gestión de datos.

• ¿Cuál de los siguientes es un tipo de gráfico disponible en Excel 365?

  Respuesta correcta: Todos los anteriores

  Excel 365 incluye múltiples tipos de gráficos, entre ellos gráficos de cascada, de dispersión (nube de puntos) y de barras, según la galería de gráficos disponible en la pestaña 'Insertar'.

• Para ordenar datos de forma ascendente en una columna de Excel 365, ¿qué herramienta se utiliza normalmente?

  Respuesta correcta: Botón 'Ordenar de la A a la Z'

  El botón 'Ordenar de la A a la Z' en la pestaña 'Datos' permite ordenar los datos de forma ascendente. Esta función es parte de las herramientas de gestión de datos (ordenar y filtrar) en Excel 365.

• ¿Qué símbolo se utiliza en Excel 365 para indicar que una celda contiene una fórmula?

  Respuesta correcta: =

  En Excel 365, todas las fórmulas deben comenzar con el signo igual (=). Esto indica a Excel que lo que sigue es una expresión a calcular, no un texto simple.

• ¿Qué función se utiliza para contar el número de celdas en un rango que no están vacías?

  Respuesta correcta: CONTARA

  La función CONTARA cuenta el número de celdas que no están vacías en un rango, es decir, que contienen cualquier tipo de dato (números, texto, errores). CONTAR solo cuenta números.

• En Excel 365, ¿qué opción permite mostrar únicamente las filas que cumplen ciertos criterios, ocultando el resto?

  Respuesta correcta: Filtrar

  El filtro (específicamente el Filtro automático) permite mostrar solo las filas que cumplen con los criterios especificados, ocultando temporalmente las que no los cumplen. Es una función básica de gestión de datos.

• ¿Cuál de las siguientes fórmulas utiliza correctamente la función SUMA para sumar las celdas A1, A2 y A3?

  Respuesta correcta: =SUMA(A1:A3)

  La función SUMA acepta un rango como argumento, y A1:A3 es el rango continuo que incluye las tres celdas. Las otras opciones o no incluyen todas las celdas o usan sintaxis incorrecta.

• ¿Qué tecla de acceso rápido en Excel 365 permite abrir el cuadro de diálogo 'Formato de celdas'?

  Respuesta correcta: Ctrl + 1

  La combinación de teclas Ctrl + 1 abre el cuadro de diálogo 'Formato de celdas' en Excel 365, según los métodos abreviados de teclado estándar.

• ¿Cuál es el resultado de la fórmula =SI(10>5;"Verdadero";"Falso") en Excel 365?

  Respuesta correcta: Verdadero

  La función SI evalúa la condición 10>5, que es verdadera, por lo tanto devuelve el primer argumento: "Verdadero". Esto es conforme a la sintaxis de la función SI en Excel 365.

• En Excel 365, ¿qué significa que una celda tenga el formato 'Fecha'?

  Respuesta correcta: Que los datos introducidos se muestran en un formato de fecha predefinido.

  Aplicar el formato 'Fecha' a una celda en Excel 365 hace que los datos numéricos (que representan fechas) se muestren en un formato de fecha específico, sin cambiar el valor subyacente.

• ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de referencia de celda en Excel 365?

  Respuesta correcta: Referencia circular

  Una referencia circular no es un tipo de referencia de celda, sino una situación en la que una fórmula hace referencia a su propia celda directa o indirectamente, lo que puede causar errores. Los tipos de referencia son relativa, absoluta y mixta.

• Para insertar un gráfico en Excel 365, ¿qué pestaña de la cinta de opciones se utiliza?

  Respuesta correcta: Insertar

  La pestaña 'Insertar' contiene el grupo 'Gráficos' que permite insertar diversos tipos de gráficos en una hoja de cálculo de Excel 365.

• ¿Qué función se utiliza para calcular el valor promedio de un rango de celdas?

  Respuesta correcta: PROMEDIO

  La función PROMEDIO (AVERAGE) calcula la media aritmética de los valores numéricos en un rango especificado, según las funciones básicas de Excel 365.

• En Excel 365, ¿qué operador se utiliza para la concatenación de texto?

  Respuesta correcta: &

  El operador '&' se utiliza para concatenar (unir) textos en Excel 365. Por ejemplo, ="Hola"&" "&"Mundo" produce "Hola Mundo".

• Al aplicar un filtro automático a un rango de datos, ¿qué aparece en las cabeceras de columna?

  Respuesta correcta: Un botón de flecha desplegable

  Al activar el Filtro automático (en la pestaña 'Datos'), aparecen botones de flecha desplegable en las celdas de encabezado de cada columna, que permiten seleccionar criterios de filtrado.

• ¿Qué se entiende por 'libro' en Excel 365?

  Respuesta correcta: Un archivo que contiene una o más hojas de cálculo

  Un 'libro' (workbook) es el archivo principal de Excel 365, que puede contener múltiples hojas de cálculo (worksheets), gráficos, etc.

• ¿Cuál es el propósito de la función CONTAR.SI en Excel 365?

  Respuesta correcta: Contar el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio

  La función CONTAR.SI (COUNTIF) cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen una sola condición especificada, según las funciones básicas de Excel 365.

• Para seleccionar un rango de celdas no adyacentes en Excel 365, ¿qué tecla se debe mantener presionada?

  Respuesta correcta: Ctrl

  Para seleccionar múltiples rangos o celdas no adyacentes, se debe mantener presionada la tecla Ctrl mientras se hace clic en las celdas o rangos deseados.

• ¿Qué comando se utiliza para combinar dos o más celdas en una sola en Excel 365?

  Respuesta correcta: Combinar y centrar

  La opción 'Combinar y centrar' (en la pestaña Inicio, grupo Alineación) permite combinar varias celdas seleccionadas en una sola celda y centrar el contenido.

• ¿Cuál de estas funciones de Excel 365 devuelve el valor máximo de un rango?

  Respuesta correcta: MAX

  La función MAX devuelve el valor máximo de un conjunto de valores o rango de celdas. Es una de las funciones estadísticas básicas de Excel 365.

• Al escribir datos en una celda de Excel 365, ¿cómo se confirma la entrada y se pasa a la celda de abajo?

  Respuesta correcta: Enter

  Al pulsar Enter (Intro) se confirma la entrada en la celda activa y, por defecto, se selecciona la celda de abajo. La tecla Tab pasa a la celda de la derecha.

• ¿Qué función de Excel 365 permite buscar un valor en la primera fila de una tabla y devolver un valor en la misma columna?

  Respuesta correcta: BUSCARH

  La función BUSCARH (HLOOKUP) busca un valor en la primera fila de una tabla o rango y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada. Es la versión horizontal de BUSCARV.

• ¿Qué representa el símbolo '#' en una fórmula de Excel 365?

  Respuesta correcta: Un error en la celda

  El símbolo '#' en Excel 365 suele aparecer como parte de un mensaje de error, como ##### cuando una columna no es suficientemente ancha, o en errores como #N/A, #VALOR!, etc.

• ¿Cuál es el objetivo principal de la validación de datos en Excel 365?

  Respuesta correcta: Restringir el tipo de datos que se pueden introducir en una celda

  La validación de datos (en la pestaña 'Datos') permite establecer reglas para controlar qué tipo de datos se pueden introducir en una celda, evitando entradas incorrectas.

• ¿Cómo se denomina a una celda que es referenciada por una fórmula en otra celda?

  Respuesta correcta: Celda dependiente

  Una celda dependiente es aquella cuya fórmula hace referencia a otras celdas. Las celdas a las que hace referencia se llaman 'predecesoras'.

• En Excel 365, ¿qué es un 'rango nombrado'?

  Respuesta correcta: Un nombre asignado a un rango de celdas para usarlo en fórmulas

  Un rango nombrado es un nombre descriptivo asignado a una celda o rango de celdas, que puede utilizarse en fórmulas en lugar de la referencia de celda estándar, haciendo las fórmulas más legibles.

• ¿Qué comando se utiliza para proteger una hoja de cálculo en Excel 365?

  Respuesta correcta: Proteger hoja

  La opción 'Proteger hoja' (en la pestaña 'Revisar') permite establecer una contraseña y restringir el tipo de cambios que los usuarios pueden realizar en una hoja de cálculo.

• ¿Cuál de las siguientes NO es una categoría de funciones en Excel 365?

  Respuesta correcta: Geométricas

  Excel 365 organiza las funciones en categorías como Financieras, Lógicas, Estadísticas, Texto, Fecha y hora, etc. No existe una categoría llamada 'Geométricas' como tal; las funciones matemáticas incluyen algunas relacionadas con geometría (como SENO, COSENO), pero no es una categoría principal.

• ¿Qué característica de Excel 365 permite crear tablas con filtros y formato automático?

  Respuesta correcta: Tabla (Insertar tabla)

  La opción 'Tabla' (en la pestaña Insertar) convierte un rango de celdas en una tabla con filtros automáticos, formato y otras funcionalidades de gestión de datos.