Excel 365: hojas de cálculo, fórmulas y gráficos — Cuerpo General Administrativo
Test de 32 preguntas con explicaciones justificadas.
Pregunta 1: ¿Qué tipo de referencia de celda no cambia cuando se copia la fórmula a otra celda?
- A) Referencia relativa
- B) Referencia mixta (fila absoluta)
- C) Referencia absoluta
- D) Referencia de hoja
Según la documentación de Excel 365, una referencia absoluta (ejemplo: $A$1) no cambia al copiar la fórmula, ya que fija tanto la columna como la fila.
Pregunta 2: ¿Cuál es la función principal de la función BUSCARV en Excel 365?
- A) Sumar un rango de celdas que cumplen un criterio.
- B) Contar el número de celdas no vacías en un rango.
- C) Buscar un valor en la primera columna de un rango y devolver un valor en la misma fila de otra columna.
- D) Calcular el promedio de un rango de celdas.
La función BUSCARV (VLOOKUP) busca un valor en la primera columna de una tabla o rango y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada, tal como se describe en la ayuda oficial de Excel 365.
Pregunta 3: En Excel 365, ¿cómo se denomina el archivo principal que contiene hojas de cálculo?
- A) Documento
- B) Libro
- C) Carpeta
- D) Base de datos
De acuerdo con la terminología de Excel 365, un archivo de Excel se denomina 'libro' (workbook), que contiene una o más hojas de cálculo (worksheets).
Pregunta 4: ¿Qué función de Excel 365 se utiliza para realizar una suma condicional?
- A) SUMAR.SI
- B) PROMEDIO.SI
- C) CONTAR.SI
- D) SI.ERROR
La función SUMAR.SI (SUMIF) suma las celdas en un rango que cumplen un criterio determinado. Esto se especifica en las funciones básicas de Excel 365 para gestión de datos.
Pregunta 5: ¿Cuál de los siguientes es un tipo de gráfico disponible en Excel 365?
- A) Gráfico de cascada
- B) Gráfico de nube de puntos
- C) Gráfico de barras
- D) Todos los anteriores
Excel 365 incluye múltiples tipos de gráficos, entre ellos gráficos de cascada, de dispersión (nube de puntos) y de barras, según la galería de gráficos disponible en la pestaña 'Insertar'.
Pregunta 6: Para ordenar datos de forma ascendente en una columna de Excel 365, ¿qué herramienta se utiliza normalmente?
- A) Filtro automático
- B) Formato condicional
- C) Botón 'Ordenar de la A a la Z'
- D) Validación de datos
El botón 'Ordenar de la A a la Z' en la pestaña 'Datos' permite ordenar los datos de forma ascendente. Esta función es parte de las herramientas de gestión de datos (ordenar y filtrar) en Excel 365.
Pregunta 7: ¿Qué símbolo se utiliza en Excel 365 para indicar que una celda contiene una fórmula?
En Excel 365, todas las fórmulas deben comenzar con el signo igual (=). Esto indica a Excel que lo que sigue es una expresión a calcular, no un texto simple.
Pregunta 8: ¿Qué función se utiliza para contar el número de celdas en un rango que no están vacías?
- A) CONTARA
- B) CONTAR
- C) CONTAR.SI
- D) CONTAR.BLANCO
La función CONTARA cuenta el número de celdas que no están vacías en un rango, es decir, que contienen cualquier tipo de dato (números, texto, errores). CONTAR solo cuenta números.
Pregunta 9: En Excel 365, ¿qué opción permite mostrar únicamente las filas que cumplen ciertos criterios, ocultando el resto?
- A) Filtrar
- B) Ordenar
- C) Agrupar
- D) Validar
El filtro (específicamente el Filtro automático) permite mostrar solo las filas que cumplen con los criterios especificados, ocultando temporalmente las que no los cumplen. Es una función básica de gestión de datos.
Pregunta 10: ¿Cuál de las siguientes fórmulas utiliza correctamente la función SUMA para sumar las celdas A1, A2 y A3?
- A) =SUMA(A1,A3)
- B) =SUMA(A1;A2;A3)
- C) =SUMA(A1:A3)
- D) =SUMA(A1+A2+A3)
La función SUMA acepta un rango como argumento, y A1:A3 es el rango continuo que incluye las tres celdas. Las otras opciones o no incluyen todas las celdas o usan sintaxis incorrecta.
Pregunta 11: ¿Qué tecla de acceso rápido en Excel 365 permite abrir el cuadro de diálogo 'Formato de celdas'?
- A) Ctrl + 2
- B) Ctrl + 1
- C) Ctrl + F
- D) Ctrl + C
La combinación de teclas Ctrl + 1 abre el cuadro de diálogo 'Formato de celdas' en Excel 365, según los métodos abreviados de teclado estándar.
Pregunta 12: ¿Cuál es el resultado de la fórmula =SI(10>5;"Verdadero";"Falso") en Excel 365?
- A) 10
- B) 5
- C) Verdadero
- D) Falso
La función SI evalúa la condición 10>5, que es verdadera, por lo tanto devuelve el primer argumento: "Verdadero". Esto es conforme a la sintaxis de la función SI en Excel 365.
Pregunta 13: En Excel 365, ¿qué significa que una celda tenga el formato 'Fecha'?
- A) Que solo se pueden introducir números enteros.
- B) Que los datos introducidos se muestran en un formato de fecha predefinido.
- C) Que la celda no se puede modificar.
- D) Que la celda contiene automáticamente la fecha actual.
Aplicar el formato 'Fecha' a una celda en Excel 365 hace que los datos numéricos (que representan fechas) se muestren en un formato de fecha específico, sin cambiar el valor subyacente.
Pregunta 14: ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de referencia de celda en Excel 365?
- A) Referencia relativa
- B) Referencia absoluta
- C) Referencia circular
- D) Referencia mixta
Una referencia circular no es un tipo de referencia de celda, sino una situación en la que una fórmula hace referencia a su propia celda directa o indirectamente, lo que puede causar errores. Los tipos de referencia son relativa, absoluta y mixta.
Pregunta 15: Para insertar un gráfico en Excel 365, ¿qué pestaña de la cinta de opciones se utiliza?
- A) Inicio
- B) Insertar
- C) Datos
- D) Fórmulas
La pestaña 'Insertar' contiene el grupo 'Gráficos' que permite insertar diversos tipos de gráficos en una hoja de cálculo de Excel 365.
Pregunta 16: ¿Qué función se utiliza para calcular el valor promedio de un rango de celdas?
- A) MEDIANA
- B) PROMEDIO
- C) MAX
- D) MIN
La función PROMEDIO (AVERAGE) calcula la media aritmética de los valores numéricos en un rango especificado, según las funciones básicas de Excel 365.
Pregunta 17: En Excel 365, ¿qué operador se utiliza para la concatenación de texto?
El operador '&' se utiliza para concatenar (unir) textos en Excel 365. Por ejemplo, ="Hola"&" "&"Mundo" produce "Hola Mundo".
Pregunta 18: Al aplicar un filtro automático a un rango de datos, ¿qué aparece en las cabeceras de columna?
- A) Un icono de candado
- B) Un símbolo de suma
- C) Un botón de flecha desplegable
- D) Un indicador de formato condicional
Al activar el Filtro automático (en la pestaña 'Datos'), aparecen botones de flecha desplegable en las celdas de encabezado de cada columna, que permiten seleccionar criterios de filtrado.
Pregunta 19: ¿Qué se entiende por 'libro' en Excel 365?
- A) Una sola hoja de cálculo
- B) Una celda que contiene datos
- C) Un archivo que contiene una o más hojas de cálculo
- D) Una colección de gráficos
Un 'libro' (workbook) es el archivo principal de Excel 365, que puede contener múltiples hojas de cálculo (worksheets), gráficos, etc.
Pregunta 20: ¿Cuál es el propósito de la función CONTAR.SI en Excel 365?
- A) Sumar valores que cumplen un criterio
- B) Promediar valores que cumplen un criterio
- C) Buscar un valor en un rango
- D) Contar el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio
La función CONTAR.SI (COUNTIF) cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen una sola condición especificada, según las funciones básicas de Excel 365.
Pregunta 21: Para seleccionar un rango de celdas no adyacentes en Excel 365, ¿qué tecla se debe mantener presionada?
- A) Shift
- B) Alt
- C) Ctrl
- D) Tab
Para seleccionar múltiples rangos o celdas no adyacentes, se debe mantener presionada la tecla Ctrl mientras se hace clic en las celdas o rangos deseados.
Pregunta 22: ¿Qué comando se utiliza para combinar dos o más celdas en una sola en Excel 365?
- A) Combinar y centrar
- B) Dividir celdas
- C) Ajustar texto
- D) Alinear a la izquierda
La opción 'Combinar y centrar' (en la pestaña Inicio, grupo Alineación) permite combinar varias celdas seleccionadas en una sola celda y centrar el contenido.
Pregunta 23: ¿Cuál de estas funciones de Excel 365 devuelve el valor máximo de un rango?
- A) MIN
- B) MEDIA
- C) MAX
- D) CONTAR
La función MAX devuelve el valor máximo de un conjunto de valores o rango de celdas. Es una de las funciones estadísticas básicas de Excel 365.
Pregunta 24: Al escribir datos en una celda de Excel 365, ¿cómo se confirma la entrada y se pasa a la celda de abajo?
- A) Enter
- B) Tab
- C) Esc
- D) Ctrl
Al pulsar Enter (Intro) se confirma la entrada en la celda activa y, por defecto, se selecciona la celda de abajo. La tecla Tab pasa a la celda de la derecha.
Pregunta 25: ¿Qué función de Excel 365 permite buscar un valor en la primera fila de una tabla y devolver un valor en la misma columna?
- A) BUSCARV
- B) BUSCARH
- C) INDICE
- D) COINCIDIR
La función BUSCARH (HLOOKUP) busca un valor en la primera fila de una tabla o rango y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada. Es la versión horizontal de BUSCARV.
Pregunta 26: ¿Qué representa el símbolo '#' en una fórmula de Excel 365?
- A) Un comentario
- B) Una referencia a otra hoja
- C) Un error en la celda
- D) Una referencia absoluta
El símbolo '#' en Excel 365 suele aparecer como parte de un mensaje de error, como ##### cuando una columna no es suficientemente ancha, o en errores como #N/A, #VALOR!, etc.
Pregunta 27: ¿Cuál es el objetivo principal de la validación de datos en Excel 365?
- A) Formatear celdas con colores
- B) Calcular automáticamente fórmulas
- C) Restringir el tipo de datos que se pueden introducir en una celda
- D) Crear gráficos dinámicos
La validación de datos (en la pestaña 'Datos') permite establecer reglas para controlar qué tipo de datos se pueden introducir en una celda, evitando entradas incorrectas.
Pregunta 28: ¿Cómo se denomina a una celda que es referenciada por una fórmula en otra celda?
- A) Celda precursora
- B) Celda origen
- C) Celda dependiente
- D) Celda vinculada
Una celda dependiente es aquella cuya fórmula hace referencia a otras celdas. Las celdas a las que hace referencia se llaman 'predecesoras'.
Pregunta 29: En Excel 365, ¿qué es un 'rango nombrado'?
- A) Una celda con un formato especial
- B) Una función predefinida
- C) Un nombre asignado a un rango de celdas para usarlo en fórmulas
- D) Un tipo de gráfico
Un rango nombrado es un nombre descriptivo asignado a una celda o rango de celdas, que puede utilizarse en fórmulas en lugar de la referencia de celda estándar, haciendo las fórmulas más legibles.
Pregunta 30: ¿Qué comando se utiliza para proteger una hoja de cálculo en Excel 365?
- A) Bloquear celda
- B) Ocultar hoja
- C) Proteger hoja
- D) Cifrar con contraseña
La opción 'Proteger hoja' (en la pestaña 'Revisar') permite establecer una contraseña y restringir el tipo de cambios que los usuarios pueden realizar en una hoja de cálculo.
Pregunta 31: ¿Cuál de las siguientes NO es una categoría de funciones en Excel 365?
- A) Financieras
- B) Lógicas
- C) Estadísticas
- D) Geométricas
Excel 365 organiza las funciones en categorías como Financieras, Lógicas, Estadísticas, Texto, Fecha y hora, etc. No existe una categoría llamada 'Geométricas' como tal; las funciones matemáticas incluyen algunas relacionadas con geometría (como SENO, COSENO), pero no es una categoría principal.
Pregunta 32: ¿Qué característica de Excel 365 permite crear tablas con filtros y formato automático?
- A) Formato condicional
- B) Validación de datos
- C) Tabla dinámica
- D) Tabla (Insertar tabla)
La opción 'Tabla' (en la pestaña Insertar) convierte un rango de celdas en una tabla con filtros automáticos, formato y otras funcionalidades de gestión de datos.