Word 365: procesador de texto — Cuerpo General Administrativo
Test de 30 preguntas con explicaciones justificadas.
Pregunta 1: ¿Cuál es el formato de archivo predeterminado para guardar documentos en Word 365?
- A) .docx
- B) .doc
- C) .pdf
- D) .txt
Word 365 guarda los documentos por defecto en formato .docx, que es el formato basado en XML introducido desde Word 2007. Los formatos .doc son de versiones anteriores, mientras que .pdf y .txt son opciones de exportación disponibles en el menú 'Guardar como'.
Pregunta 2: ¿Qué se entiende por 'estilo' en Word 365?
- A) Un conjunto de formatos de fuente aplicados manualmente.
- B) Un conjunto de formatos predefinidos que se pueden aplicar a texto, párrafos o listas.
- C) Una plantilla de documento completo.
- D) Una herramienta para cambiar el color de fondo de la página.
En Word, un estilo es una colección de formatos predefinidos que se aplican a texto, párrafos o listas para mantener la consistencia en el documento. Los estilos permiten aplicar rápidamente formatos como fuente, tamaño, color, alineación, espaciado, etc.
Pregunta 3: ¿Qué comando se utiliza para aplicar un interlineado de 1.5 líneas en un párrafo?
- A) En la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', hacer clic en 'Interlineado' y seleccionar '1.0'.
- B) En la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', hacer clic en 'Interlineado' y seleccionar '2.0'.
- C) En la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', hacer clic en 'Interlineado' y seleccionar '1.5'.
- D) En la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', hacer clic en 'Interlineado' y seleccionar 'Múltiple'.
Para aplicar un interlineado de 1.5 líneas, se debe seleccionar la opción '1.5' en el menú 'Interlineado' del grupo 'Párrafo' de la pestaña 'Inicio'. Las otras opciones corresponden a otros valores de interlineado.
Pregunta 4: ¿Desde qué pestaña se puede insertar una imagen almacenada en el equipo en un documento de Word 365?
- A) Pestaña 'Diseño'.
- B) Pestaña 'Referencias'.
- C) Pestaña 'Revisar'.
- D) Pestaña 'Insertar'.
La pestaña 'Insertar' contiene el grupo 'Ilustraciones', donde se encuentra la opción 'Imágenes' para insertar una imagen desde el equipo. Las otras pestañas no tienen esta función principal.
Pregunta 5: ¿Cómo se puede tener un encabezado diferente en la primera página de un documento en Word 365?
- A) Activando la opción 'Primera página diferente' en la herramienta de encabezado.
- B) Insertando un salto de página antes de la primera página.
- C) Cambiando el margen superior de la primera página.
- D) Utilizando la opción 'Encabezado rápido'.
Para tener un encabezado diferente en la primera página, se debe activar la casilla 'Primera página diferente' en la pestaña 'Diseño' de herramientas de encabezado y pie de página. Esto permite diseñar un encabezado único para la primera página.
Pregunta 6: ¿Cuál es el atajo de teclado para iniciar la revisión ortográfica en Word 365?
- A) Ctrl + R
- B) F7
- C) Ctrl + B
- D) Alt + F7
La tecla F7 es el atajo estándar para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en Word. Ctrl+R alinea a la derecha, Ctrl+B aplica negrita, y Alt+F7 no es un atajo común para revisión.
Pregunta 7: En la combinación de correspondencia, ¿qué se entiende por 'origen de datos'?
- A) El documento principal que contiene el texto fijo.
- B) La lista de destinatarios con información variable, como nombres y direcciones.
- C) Las etiquetas o sobres donde se imprimirá la correspondencia.
- D) La herramienta para mezclar los documentos.
En combinación de correspondencia, el origen de datos es el archivo que contiene la información variable (como nombres, direcciones) que se insertará en el documento principal. Suele ser una lista de contactos en formato Excel, Access, o una tabla de Word.
Pregunta 8: ¿Cómo se activa el seguimiento de cambios en Word 365?
- A) En la pestaña 'Vista', grupo 'Mostrar', activar 'Seguimiento'.
- B) En la pestaña 'Revisar', grupo 'Seguimiento', hacer clic en 'Control de cambios'.
- C) En la pestaña 'Inicio', grupo 'Edición', seleccionar 'Seguir cambios'.
- D) En la pestaña 'Revisar', grupo 'Seguimiento', hacer clic en 'Seguimiento de cambios'.
El seguimiento de cambios se activa desde la pestaña 'Revisar', en el grupo 'Seguimiento', haciendo clic en el botón 'Seguimiento de cambios'. También se puede usar el atajo Ctrl+Shift+E.
Pregunta 9: Al imprimir un documento en Word 365, ¿qué opción permite imprimir solo las páginas 3 a la 7?
- A) En el cuadro de diálogo Imprimir, en 'Páginas', escribir '3-7'.
- B) Seleccionar las páginas manualmente antes de imprimir.
- C) Configurar la impresora para imprimir solo páginas impares.
- D) Usar la opción 'Imprimir rango personalizado' en la pestaña 'Archivo'.
Para imprimir un rango de páginas, en el cuadro de diálogo Imprimir (Archivo > Imprimir), en el campo 'Páginas', se puede especificar '3-7' para imprimir desde la página 3 hasta la 7 inclusive.
Pregunta 10: ¿Cuál es el atajo de teclado para aplicar formato de negrita al texto seleccionado en Word 365?
- A) Ctrl + N
- B) Ctrl + B
- C) Ctrl + I
- D) Ctrl + U
El atajo Ctrl+B aplica negrita al texto seleccionado. Ctrl+N crea un nuevo documento, Ctrl+I aplica cursiva, y Ctrl+U aplica subrayado.
Pregunta 11: ¿Cómo se modifica un estilo existente en Word 365?
- A) Haciendo clic derecho sobre el estilo en la galería de estilos y seleccionando 'Modificar'.
- B) Eliminando el estilo y creando uno nuevo con el mismo nombre.
- C) Cambiando el formato del texto y luego guardándolo como nuevo estilo.
- D) Desde la pestaña 'Diseño', grupo 'Formato de documento'.
Para modificar un estilo existente, se hace clic derecho sobre el estilo en la galería de estilos (en la pestaña 'Inicio') y se selecciona 'Modificar'. Esto abre un cuadro de diálogo donde se pueden cambiar las propiedades del estilo.
Pregunta 12: ¿Qué comando se utiliza para combinar varias celdas en una sola en una tabla de Word?
- A) Dividir celdas
- B) Insertar celda
- C) Alinear celdas
- D) Combinar celdas
Para combinar varias celdas en una sola, se seleccionan las celdas y se hace clic en 'Combinar celdas' en la pestaña 'Diseño' de herramientas de tabla. 'Dividir celdas' separa una celda en varias.
Pregunta 13: ¿Qué herramienta de Word 365 permite recortar una imagen insertada en un documento?
- A) En la pestaña 'Formato de imagen', grupo 'Ajustar', hacer clic en 'Recortar'.
- B) En la pestaña 'Herramientas de imagen', grupo 'Formato', hacer clic en 'Recortar'.
- C) En la pestaña 'Diseño', grupo 'Ajustar', hacer clic en 'Recortar'.
- D) En la pestaña 'Insertar', grupo 'Imágenes', hacer clic en 'Recortar'.
Cuando se selecciona una imagen, aparece la pestaña 'Formato de imagen' (o 'Herramientas de imagen' en versiones anteriores). En el grupo 'Ajustar', se encuentra la herramienta 'Recortar' para recortar los bordes de la imagen.
Pregunta 14: ¿Dónde se encuentra la opción para insertar un número de página en el pie de página de un documento?
- A) En la pestaña 'Insertar', grupo 'Encabezado y pie de página', hacer clic en 'Número de página'.
- B) En la pestaña 'Diseño', grupo 'Configurar página', hacer clic en 'Números de página'.
- C) En la pestaña 'Vista', grupo 'Vistas', seleccionar 'Pie de página'.
- D) En la pestaña 'Referencias', grupo 'Notas al pie', hacer clic en 'Insertar nota al pie'.
Para insertar un número de página, se va a la pestaña 'Insertar', grupo 'Encabezado y pie de página', y se hace clic en 'Número de página'. Luego se elige la posición (por ejemplo, 'Final de página') y el estilo.
Pregunta 15: ¿Qué función realiza la autocorrección en Word 365?
- A) Revisa la gramática del documento y sugiere correcciones.
- B) Corrige automáticamente errores comunes de ortografía y sustituye abreviaturas por texto completo.
- C) Cambia automáticamente el formato del texto según el estilo aplicado.
- D) Inserta automáticamente encabezados y pies de página.
La autocorrección en Word corrige automáticamente errores comunes de ortografía (como cambiar 'qe' por 'que') y puede expandir abreviaturas (por ejemplo, escribir 'admón.' y que se convierta en 'administración'). También corrige mayúsculas iniciales, etc.
Pregunta 16: ¿Cuál es el primer paso para realizar una combinación de correspondencia en Word 365?
- A) Seleccionar los destinatarios.
- B) Escribir el documento principal.
- C) Elegir el tipo de documento (cartas, etiquetas, etc.).
- D) Insertar los campos de combinación.
El proceso de combinación de correspondencia generalmente sigue estos pasos: 1) Elegir el tipo de documento (cartas, etiquetas, etc.), 2) Seleccionar el documento principal, 3) Seleccionar los destinatarios (origen de datos), 4) Insertar los campos de combinación, 5) Vista previa y 6) Completar la combinación. Por lo tanto, el primer paso es elegir el tipo de documento.
Pregunta 17: ¿Cómo se aceptan todos los cambios en un documento con control de cambios activado?
- A) En la pestaña 'Revisar', grupo 'Cambios', hacer clic en 'Aceptar' y seleccionar 'Aceptar todos los cambios'.
- B) En la pestaña 'Revisar', grupo 'Seguimiento', hacer clic en 'Aceptar todos'.
- C) En la pestaña 'Vista', grupo 'Mostrar', activar 'Aceptar cambios'.
- D) Hacer clic derecho sobre cada cambio y seleccionar 'Aceptar'.
Para aceptar todos los cambios, en la pestaña 'Revisar', grupo 'Cambios', se hace clic en el botón 'Aceptar' y luego en 'Aceptar todos los cambios del documento'. También se puede elegir 'Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento'.
Pregunta 18: ¿Qué diferencia hay entre 'Guardar' y 'Guardar como' en Word 365?
- A) 'Guardar' solo guarda el formato, mientras que 'Guardar como' guarda el contenido.
- B) 'Guardar' sobrescribe el archivo actual, mientras que 'Guardar como' permite guardar una copia con otro nombre o formato.
- C) 'Guardar' guarda en la nube, 'Guardar como' guarda en el equipo.
- D) 'Guardar' guarda solo la página actual, 'Guardar como' guarda todo el documento.
El comando 'Guardar' (Ctrl+G) guarda los cambios en el archivo actual, sobrescribiéndolo. 'Guardar como' (F12) permite guardar el documento con un nuevo nombre, en una ubicación diferente o en otro formato, sin afectar al archivo original.
Pregunta 19: ¿Qué efecto produce aplicar alineación justificada a un párrafo?
- A) El texto se alinea al margen izquierdo.
- B) El texto se alinea al margen derecho.
- C) El texto se centra entre los márgenes izquierdo y derecho.
- D) El texto se alinea uniformemente a ambos márgenes izquierdo y derecho.
La alineación justificada ajusta el texto para que esté alineado tanto al margen izquierdo como al derecho, añadiendo espacio entre palabras si es necesario. La alineación izquierda alinea solo al margen izquierdo, la derecha al margen derecho, y centrada centra cada línea.
Pregunta 20: ¿Qué es el estilo 'Normal' en Word 365?
- A) Un estilo que no se puede modificar.
- B) Un estilo predeterminado que se aplica automáticamente a todo el texto nuevo.
- C) Un estilo utilizado solo para títulos.
- D) Un estilo que incluye formato de lista.
El estilo 'Normal' es el estilo de párrafo predeterminado en Word. Se aplica automáticamente al texto nuevo en un documento en blanco y sirve como base para otros estilos. Puede modificarse para cambiar la apariencia por defecto del documento.
Pregunta 21: ¿Cómo se inserta una fila arriba de una celda seleccionada en una tabla de Word?
- A) Haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando 'Insertar' > 'Insertar filas arriba'.
- B) Desde la pestaña 'Diseño de tabla', grupo 'Filas y columnas', hacer clic en 'Insertar arriba'.
- C) Desde la pestaña 'Inicio', grupo 'Tabla', hacer clic en 'Agregar fila'.
- D) Presionando la tecla Tab en la última celda de la tabla.
Para insertar una fila arriba de una celda seleccionada, se hace clic derecho sobre la celda, se elige 'Insertar' y luego 'Insertar filas arriba'. También se puede usar la pestaña 'Diseño' de herramientas de tabla, grupo 'Filas y columnas', botón 'Insertar arriba'.
Pregunta 22: ¿Dónde se encuentra la herramienta para ajustar el brillo de una imagen en Word 365?
- A) En la pestaña 'Formato de imagen', grupo 'Ajustar', opción 'Correcciones'.
- B) En la pestaña 'Herramientas de imagen', grupo 'Formato', opción 'Brillo'.
- C) En la pestaña 'Diseño', grupo 'Ajustar', opción 'Efectos artísticos'.
- D) En la pestaña 'Insertar', grupo 'Imágenes', opción 'Formato'.
Cuando se selecciona una imagen, en la pestaña 'Formato de imagen' (o 'Herramientas de imagen'), en el grupo 'Ajustar', se encuentra la opción 'Correcciones' que permite ajustar brillo, contraste y nitidez. Dentro de 'Correcciones', hay controles para brillo.
Pregunta 23: ¿Cómo se inserta la fecha actual en el pie de página de un documento de Word?
- A) Escribiendo manualmente la fecha.
- B) Desde la pestaña 'Insertar', grupo 'Texto', hacer clic en 'Fecha y hora'.
- C) Desde la pestaña 'Diseño de encabezado y pie de página', grupo 'Insertar', hacer clic en 'Fecha y hora'.
- D) Desde la pestaña 'Revisar', grupo 'Comentarios', hacer clic en 'Fecha'.
Para insertar la fecha actual en un pie de página, primero se debe activar el pie de página (doble clic en el área del pie). Luego, en la pestaña 'Diseño de encabezado y pie de página', grupo 'Insertar', se hace clic en 'Fecha y hora' para insertar un campo de fecha que se actualiza automáticamente.
Pregunta 24: ¿Qué herramienta de Word 365 permite buscar sinónimos de una palabra seleccionada?
- A) Diccionario
- B) Traductor
- C) Revisión gramatical
- D) Tesauro
El tesauro es la herramienta que proporciona sinónimos y antónimos de una palabra seleccionada. Se accede desde la pestaña 'Revisar', grupo 'Revisión', o haciendo clic derecho sobre la palabra y seleccionando 'Sinónimos'.
Pregunta 25: En combinación de correspondencia, ¿qué se necesita para crear etiquetas adhesivas?
- A) Un documento principal con el diseño de la etiqueta y un origen de datos con las direcciones.
- B) Un documento con formato de tabla y un estilo especial.
- C) Una plantilla de etiquetas descargada de internet.
- D) Una impresora especial para etiquetas.
Para crear etiquetas adhesivas mediante combinación de correspondencia, se utiliza un documento principal configurado con el tamaño y diseño de la etiqueta, y un origen de datos que contiene la información variable (como nombres y direcciones). Word guía en la selección del tipo de etiqueta.
Pregunta 26: ¿Qué información muestra la barra de revisión en Word 365?
- A) El número de palabras y páginas del documento.
- B) El estado del seguimiento de cambios y los comentarios activos.
- C) Las correcciones ortográficas sugeridas.
- D) El historial de versiones guardadas.
La barra de revisión, que puede mostrarse en la parte inferior o lateral de la ventana, muestra los cambios realizados con seguimiento de cambios, los comentarios y permite navegar entre ellos. No debe confundirse con la barra de estado que muestra páginas, palabras, etc.
Pregunta 27: ¿Cómo se configura la impresión a doble cara (por ambas caras) en Word 365?
- A) En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccionar 'Imprimir en ambas caras'.
- B) En la pestaña 'Diseño', grupo 'Configurar página', activar 'Doble cara'.
- C) Desde la pestaña 'Archivo', opción 'Opciones', configurar la impresora.
- D) Solo es posible si la impresora soporta impresión duplex automáticamente.
Para imprimir a doble cara, en el cuadro de diálogo Imprimir (Archivo > Imprimir), en la sección de configuración, hay una opción 'Imprimir en una sola cara' que se puede cambiar a 'Imprimir en ambas caras'. Depende de si la impresora soporta duplex automático o manual.
Pregunta 28: ¿Qué son las plantillas en Word 365?
- A) Documentos predefinidos con formato y contenido que sirven como base para nuevos documentos.
- B) Estilos guardados en un archivo separado.
- C) Herramientas para cambiar el tema del documento.
- D) Marcadores para insertar texto automáticamente.
Las plantillas son archivos .dotx o .dotm que contienen formatos, estilos y contenido predefinidos, y se utilizan como punto de partida para crear nuevos documentos. Permiten ahorrar tiempo y mantener la consistencia.
Pregunta 29: ¿Qué opción permite cambiar el interlineado de un párrafo a 'Doble'?
- A) En la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', hacer clic en 'Interlineado' y seleccionar '2.0'.
- B) En la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', hacer clic en 'Interlineado' y seleccionar 'Doble'.
- C) En la pestaña 'Diseño', grupo 'Formato de documento', seleccionar 'Espaciado entre párrafos'.
- D) En la pestaña 'Vista', grupo 'Mostrar', activar 'Líneas de cuadrícula'.
Para aplicar interlineado doble, en la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', se hace clic en 'Interlineado' y se selecciona '2.0'. También se puede usar el atajo Ctrl+2.
Pregunta 30: ¿Cómo se guarda un documento de Word en formato PDF?
- A) Desde la pestaña 'Inicio', grupo 'Fuente', hacer clic en 'Guardar como PDF'.
- B) Desde la pestaña 'Archivo', opción 'Exportar', y hacer clic en 'Crear PDF/XPS'.
- C) Desde la pestaña 'Revisar', grupo 'Idioma', seleccionar 'Convertir a PDF'.
- D) Desde la pestaña 'Vista', grupo 'Vistas', activar 'Vista PDF'.
La opción correcta es desde la pestaña 'Archivo', seleccionar 'Exportar' y luego 'Crear documento PDF/XPS'. También se puede usar 'Guardar como' y elegir PDF, pero esa opción no está listada. Las otras opciones no existen en Word.