Contabilidad mercantil: libros y cuentas anuales — Test de Cuerpo Técnico de Hacienda

Esta sección revela las respuestas correctas. Te recomendamos hacer el test antes de consultarla.

• ¿Qué libro, de los que a continuación se mencionan, es obligatorio para todo empresario según el Código de Comercio español?

  Respuesta correcta: Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

  Según el Art. 25.1 del Código de Comercio, todo empresario debe llevar, entre otros, el libro de Inventarios y Cuentas anuales. Los otros libros pueden ser obligatorios en determinados supuestos, pero no para todo empresario.

• ¿En qué plazo, contado desde el cierre del ejercicio, deben formular las cuentas anuales los administradores de una sociedad?

  Respuesta correcta: Tres meses.

  El Art. 253.1 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC) establece que los administradores han de formular las cuentas anuales en el plazo máximo de tres meses contados desde el cierre del ejercicio social.

• El Balance, la Memoria y el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto constituyen, conjuntamente:

  Respuesta correcta: Solo parte de las Cuentas Anuales, faltando la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

  El Art. 34.1 del Código de Comercio establece que las cuentas anuales se componen del Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, el Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria. Por tanto, falta la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y, en su caso, el Estado de Flujos de Efectivo.

• ¿Ante qué órgano se deben depositar las cuentas anuales de una Sociedad Anónima no cotizada?

  Respuesta correcta: Ante el Registro Mercantil correspondiente.

  El Art. 279 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC) dispone que los administradores depositarán en el Registro Mercantil las cuentas anuales, junto con el informe de gestión y, en su caso, el informe de auditoría.

• ¿Cuál es el plazo máximo para el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, contado desde su aprobación por la Junta General?

  Respuesta correcta: Un mes.

  El Art. 279.1 de la LSC establece un plazo de un mes, contado desde la aprobación de las cuentas por la Junta General, para su depósito en el Registro Mercantil.

• Según el Código de Comercio, la legalización de los libros obligatorios se realizará:

  Respuesta correcta: Antes de su utilización, en el Registro Mercantil.

  El Art. 19 del Código de Comercio establece que los libros obligatorios serán legalizados antes de que comiencen a utilizarse, en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio del empresario.

• ¿Qué documento integra la información sobre las políticas contables, los detalles de las partidas del balance y otros datos complementarios de las cuentas anuales?

  Respuesta correcta: La Memoria.

  El Art. 34.1.e) del Código de Comercio define la Memoria como el documento que completa, amplía y comenta la información contenida en el resto de documentos que integran las cuentas anuales.

• ¿Cuál de las siguientes sociedades está obligada a auditar sus cuentas anuales, con carácter general?

  Respuesta correcta: Toda sociedad que durante dos ejercicios consecutivos reúna, a la fecha de cierre, al menos dos de las circunstancias del Art. 257 de la LSC (como superar ciertos límites de activo, cifra de negocios o número de empleados).

  El Art. 257 de la LSC establece la obligación de auditar las cuentas anuales para las sociedades que, durante dos ejercicios consecutivos, superen al menos dos de los límites establecidos en dicho artículo (activo total, cifra neta de negocios y número medio de trabajadores).

• ¿Qué modelo de cuentas anuales pueden aplicar las pequeñas y medianas empresas (PYMES) según el Plan General de Contabilidad?

  Respuesta correcta: El modelo normal o el abreviado, si cumplen los requisitos para este último.

  El Art. 35 del Código de Comercio y el propio Plan General de Contabilidad establecen que las PYMES que cumplan determinados requisitos (límites en activo, cifra de negocios y número de empleados) pueden formular el balance y el estado de cambios en el patrimonio neto abreviados, así como una memoria abreviada.

• El Libro Diario, según el Código de Comercio, debe registrar las operaciones:

  Respuesta correcta: Día a día.

  El Art. 28.1 del Código de Comercio establece que en el Libro Diario se registrarán día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. El registro puede ser total o resumido por períodos no superiores al trimestre.

• ¿Qué elemento de las cuentas anuales muestra los ingresos y gastos del ejercicio, distinguiendo entre los ordinarios y los que no lo son?

  Respuesta correcta: La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

  Según el Art. 34.1.b) del Código de Comercio y el modelo de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del PGC, este documento clasifica los ingresos y gastos del ejercicio, determinando el resultado del mismo.

• La aprobación de las cuentas anuales de una Sociedad de Responsabilidad Limitada corresponde, salvo disposición contraria de los estatutos:

  Respuesta correcta: A la Junta General de socios.

  El Art. 272 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC) atribuye a la Junta General ordinaria, entre otras funciones, la de aprobar las cuentas anuales del ejercicio.

• ¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los libros y demás documentación contable?

  Respuesta correcta: Seis años.

  El Art. 30 del Código de Comercio establece la obligación de conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros.

• ¿Qué libro recoge, al menos, el inventario de balances de comprobación de sumas y saldos trimestrales y las cuentas anuales?

  Respuesta correcta: El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

  El Art. 28.2 del Código de Comercio especifica que el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa, y que en él se transcribirán los balances de comprobación de sumas y saldos, al menos trimestrales, y las cuentas anuales.

• En el caso de sociedades, la formulación de las cuentas anuales es responsabilidad de:

  Respuesta correcta: Los administradores.

  El Art. 253 de la LSC establece que corresponde a los administradores formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado.

• El principio contable que establece que, salvo indicación en contrario, se presumirá que la empresa continúa en funcionamiento, es el de:

  Respuesta correcta: Empresa en funcionamiento.

  El principio de empresa en funcionamiento está recogido en el Art. 38.1 del Código de Comercio y en la primera parte del Marco Conceptual del PGC, estableciendo que las cuentas anuales se formularán partiendo del supuesto de que la empresa continúa en actividad.

• ¿Qué documento, dentro de las cuentas anuales, informa sobre los cobros y pagos clasificados por actividades de explotación, inversión y financiación?

  Respuesta correcta: Estado de Flujos de Efectivo.

  Según el Art. 34.1.d) del Código de Comercio, el Estado de Flujos de Efectivo informa sobre los movimientos de efectivo de la empresa, clasificados por actividades de explotación, inversión y financiación.

• ¿Qué principio contable implica que los efectos de las transacciones se registran cuando ocurren, y no cuando se cobran o pagan?

  Respuesta correcta: Principio de Devengo.

  El Art. 38.1 del Código de Comercio recoge el principio de devengo, que implica que los efectos de las transacciones se registran cuando ocurren, imputándose al ejercicio al que afecten, con independencia del momento de su cobro o pago.

• El Balance de Situación debe reflejar, separadamente:

  Respuesta correcta: El patrimonio neto y, separadamente, los activos y pasivos.

  Según el Art. 34.1.a) del Código de Comercio, el Balance refleja el patrimonio de la empresa, distinguiendo el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

• La aplicación del principio de prudencia contable implica, entre otras cosas:

  Respuesta correcta: Contabilizar las pérdidas en cuanto sean conocidas y los beneficios solo cuando se hayan realizado.

  El Art. 38.1.d) del Código de Comercio establece el principio de prudencia, que implica contabilizar los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales en cuanto sean conocidas, y los beneficios solo cuando se hallen realizados.

• ¿Cuál es la fecha límite para la celebración de la Junta General ordinaria que debe aprobar las cuentas anuales de una sociedad?

  Respuesta correcta: Seis meses después del cierre del ejercicio.

  El Art. 164 de la LSC establece que la Junta General ordinaria se celebrará dentro de los seis primeros meses siguientes al cierre del ejercicio social.

• ¿Qué tipo de empresas están obligadas a formular el Estado de Flujos de Efectivo?

  Respuesta correcta: Las empresas que formulen cuentas anuales según el modelo normal, salvo las que puedan formular el modelo abreviado.

  Según el Art. 35.2 del Código de Comercio y las normas de elaboración del PGC, las empresas que pueden formular cuentas anuales abreviadas están exentas de formular el Estado de Flujos de Efectivo.

• La verificación contable de las cuentas anuales de una sociedad por parte de un auditor:

  Respuesta correcta: Tiene por objeto emitir un informe sobre la fiabilidad de las cuentas.

  De acuerdo con la Ley de Auditoría de Cuentas, la función del auditor es examinar las cuentas anuales y emitir un informe en el que expresará su opinión sobre si dichas cuentas expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera.

• ¿Qué se entiende por 'imagen fiel' según la normativa mercantil española?

  Respuesta correcta: La aplicación de los principios contables obligatorios, salvo en caso excepcional en que deban apartarse para lograr una representación fiel.

  El Art. 34.2 del Código de Comercio establece que las cuentas anuales mostrarán la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, conforme a las disposiciones legales. Cuando su aplicación no sea suficiente, se suministrará la información adicional necesaria. Además, el Art. 38.2 permite, en casos excepcionales, apartarse de los principios contables si su aplicación impidiera mostrar la imagen fiel.

• En el contexto de las cuentas anuales, ¿qué es el informe de gestión?

  Respuesta correcta: Un informe obligatorio para todas las empresas que incluye un análisis de la situación de la empresa y la evolución de sus negocios.

  El Art. 262 de la LSC obliga a los administradores a formular un informe de gestión en el que se analice la evolución de los negocios, la situación de la sociedad y otros aspectos. Este informe se deposita junto con las cuentas anuales (Art. 279 LSC). Las PYMES pueden estar exentas en ciertos casos.

• ¿Qué tipo de asientos debe realizar obligatoriamente el empresario al cierre del ejercicio?

  Respuesta correcta: Asientos de regularización para determinar el resultado del ejercicio.

  El Art. 28.1 del Código de Comercio, en relación con las normas de registro y valoración del PGC, exige la realización de los asientos de regularización necesarios para determinar el resultado del ejercicio y reflejar la imagen fiel. Esto incluye amortizaciones, provisiones, periodificaciones, etc.

• ¿Cuál es el órgano competente para exigir la exhibición de los libros y documentos contables a un empresario?

  Respuesta correcta: La Agencia Tributaria, en el ejercicio de sus funciones de comprobación e inspección.

  El Art. 32 del Código de Comercio establece que la exhibición de los libros solo podrá ser ordenada por el Juez, a petición de parte legitimada. Sin embargo, la Ley General Tributaria (Art. 116) otorga a la Administración Tributaria (Agencia Tributaria) la facultad de exigir la exhibición de libros y documentos en el marco de sus actuaciones de comprobación e inspección.

• ¿Qué empresas pueden presentar el balance y la memoria en formulación abreviada?

  Respuesta correcta: Las empresas que, durante dos ejercicios consecutivos, no superen al menos dos de los límites establecidos en el Art. 35 del Código de Comercio.

  El Art. 35 del Código de Comercio permite la formulación abreviada del balance, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria a las empresas que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre, al menos dos de las circunstancias siguientes: que el total de las partidas del activo no supere 4.000.000€, que el importe neto de su cifra de negocios no supere 8.000.000€, y que el número medio de trabajadores no sea superior a 50.

• El principio de no compensación en contabilidad implica que:

  Respuesta correcta: Los elementos de activo y pasivo no deben compensarse, valorándose por separado.

  El Art. 38.1.e) del Código de Comercio establece el principio de no compensación: no se podrán compensar las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.

• La denominada 'cuenta de pérdidas y ganancias abreviada' puede ser formulada por:

  Respuesta correcta: No existe una cuenta de pérdidas y ganancias abreviada; siempre es normal.

  Según el Art. 35 del Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias no tiene un modelo abreviado. Las empresas que pueden aplicar el modelo abreviado presentan la Cuenta de Pérdidas y Ganancias en su modelo normal.

• ¿Qué información debe contener el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales en su apertura?

  Respuesta correcta: El balance inicial detallado de la empresa.

  El Art. 28.2 del Código de Comercio establece que el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa.

• ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los criterios de valoración es correcta según el PGC?

  Respuesta correcta: Existen criterios como el coste amortizado o el valor razonable para determinados elementos.

  Las Normas de Registro y Valoración del Plan General de Contabilidad establecen diversos criterios de valoración para los elementos patrimoniales, como el precio de adquisición o coste de producción, el valor razonable, el coste amortizado, el valor neto realizable, etc. No se limita a un único criterio para todos los elementos.