Archivos judiciales y documentación — Test de Auxilio Judicial
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¿Qué se entiende por archivo judicial según la Ley Orgánica del Poder Judicial?
- AEl lugar físico donde se custodian los documentos judiciales.
- BEl conjunto orgánico de documentos, cualquiera que sea su fecha, forma o soporte material, producidos o recibidos por los órganos judiciales en el ejercicio de sus funciones.
- CEl depósito donde se guardan los expedientes una vez finalizado el procedimiento.
- DLos documentos históricos con más de 25 años de antigüedad.
¿Cuáles son las clases de archivos judiciales que establece la LOPJ?
- AArchivo de gestión, archivo central y archivo histórico.
- BArchivo de oficina, archivo central y archivo histórico.
- CArchivo administrativo y archivo judicial.
- DArchivo intermedio y archivo definitivo.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los documentos en el archivo de oficina, según la LOPJ, antes de su transferencia al archivo central?
- ADurante un plazo máximo de cinco años.
- BHasta que finalice el procedimiento y se dicte sentencia firme.
- CDurante el tiempo que sea necesario para la tramitación de los asuntos, sin que, en todo caso, pueda exceder de tres años.
- DDe forma permanente, sin transferencia.
Según la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común, ¿qué valor tiene una copia auténtica de un documento administrativo electrónico?
- ATiene el mismo valor que el original solo si se acompaña de un informe de validación.
- BTiene el mismo valor y eficacia jurídica que el original del que derive.
- CSolo tiene valor probatorio en sede judicial si ha sido legalizada notarialmente.
- DCarece de validez si no se conserva también el original en papel.
¿Quién es el responsable de la organización, dirección e inspección de los archivos judiciales?
- AEl Ministerio de Justicia.
- BEl Secretario Judicial de la oficina.
- CEl Consejo General del Poder Judicial.
- DEl Juez o Magistrado Decano.
¿Qué documentos deben conservarse permanentemente en el archivo histórico judicial?
- ATodos los expedientes judiciales, sin excepción.
- BÚnicamente las sentencias de especial relevancia histórica.
- CLos documentos que por su valor histórico, cultural, informativo o probatorio deban conservarse indefinidamente.
- DLos expedientes que tengan más de 50 años de antigüedad.
Según la LOPJ, ¿cómo se denomina al archivo que recibe transferencias de documentos procedentes de los archivos de oficina?
- AArchivo intermedio.
- BArchivo de gestión.
- CArchivo central.
- DArchivo nacional.
En relación con la digitalización de documentos judiciales, ¿qué debe garantizarse según la normativa vigente?
- ALa destrucción inmediata del original en papel tras la digitalización.
- BLa autenticidad, integridad, conservación y recuperación de los documentos digitalizados.
- CQue solo se digitalicen los documentos con más de 10 años de antigüedad.
- DQue la digitalización sea realizada exclusivamente por empresas externas autorizadas.
¿Qué plazo general establece la LOPJ para la consulta de los expedientes judiciales por las partes y sus representantes?
- ALas partes pueden consultar los expedientes en cualquier momento, sin restricción de plazo.
- BSolo pueden consultarse durante la tramitación del procedimiento.
- CPueden consultarse hasta que el expediente sea transferido al archivo central.
- DLa consulta está permitida mientras el expediente se encuentre en el archivo de oficina.
¿Qué debe contener el registro de entrada y salida de documentos en una oficina judicial, según la normativa?
- ASolo la referencia del documento y la fecha de entrada.
- BLa fecha, el número de registro, el remitente o destinatario, un breve extracto y la indicación del procedimiento al que se incorpora.
- CExclusivamente el nombre del procedimiento y el juzgado de destino.
- DUn listado cronológico de los documentos sin relación con los procedimientos.
¿Qué normativa regula, a nivel estatal, el acceso a los archivos y la protección del patrimonio documental?
- ALey 16/1985, del Patrimonio Histórico Español.
- BLey 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común.
- CLey Orgánica 6/1985, del Poder Judicial.
- DReal Decreto 1708/2011, de Sistema de Archivos Judiciales.
Según la LOPJ, ¿quién es el encargado de la custodia inmediata de los documentos en el archivo de oficina?
- AEl Juez o Magistrado.
- BEl Letrado de la Administración de Justicia (Secretario Judicial).
- CEl Oficial de Justicia.
- DEl Auxilio Judicial.
¿Qué se entiende por 'expediente electrónico' en el ámbito judicial?
- AEl conjunto de documentos digitalizados de un procedimiento judicial.
- BEl expediente judicial cuyo procedimiento se ha tramitado íntegramente por medios electrónicos.
- CCualquier expediente que contenga al menos un documento en formato digital.
- DUna copia de seguridad en soporte informático de un expediente en papel.
¿En qué supuestos puede procederse a la destrucción de documentos judiciales, según la LOPJ?
- ANunca pueden destruirse, deben conservarse permanentemente.
- BCuando hayan transcurrido más de 10 años desde su ingreso en el archivo central.
- CCuando hayan perdido su valor administrativo, legal o cultural, previa valoración y autorización expresa.
- DCuando el espacio de almacenamiento sea insuficiente.
¿Qué función desempeña el 'sello' en la documentación judicial?
- AEs un elemento decorativo sin valor legal.
- BAcredita la autenticidad del documento y la competencia del órgano que lo emite.
- CSolo se utiliza en documentos dirigidos a otras administraciones.
- DSirve exclusivamente para control interno de la oficina.
Según la Ley 39/2015, ¿qué es una 'notificación electrónica'?
- AUn correo electrónico informativo sin validez legal.
- BLa puesta a disposición del acto administrativo en la sede electrónica o en el medio electrónico habilitado, con constancia de acceso o intento de acceso.
- CEl envío de un SMS al interesado.
- DLa publicación del acto en el tablón de anuncios digital del ayuntamiento.
¿Qué principio debe regir la organización de los archivos judiciales para facilitar la recuperación de la información?
- AEl principio de oportunidad.
- BEl principio de procedencia u orden original.
- CEl principio de dispersión documental.
- DEl principio de confidencialidad absoluta.
¿Cuál es el plazo máximo para la transferencia de documentos desde el archivo de oficina al archivo central, según la LOPJ?
- ATres años desde la finalización del procedimiento.
- BCinco años desde la fecha del último documento.
- CDiez años desde la apertura del expediente.
- DNo existe un plazo máximo legal establecido.
¿Qué información debe figurar en la signatura de un expediente judicial para su correcta localización en el archivo?
- ASolo el número de procedimiento y el año.
- BEl nombre completo de las partes.
- CUn código que identifique la unidad archivística, la serie, el número de orden y, en su caso, el volumen.
- DLa fecha exacta de la sentencia.
¿Qué son los 'documentos de archivo' según la terminología archivística aplicable a los archivos judiciales?
- ACualquier papel generado en la oficina, incluyendo borradores y notas informales.
- BLos testimonios notariales y registrales.
- CLos documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa en el ejercicio de sus funciones, con valor legal, administrativo o cultural.
- DExclusivamente las sentencias y autos firmes.
¿Quién autoriza la salida de documentos originales del archivo judicial, salvo los casos previstos por la ley?
- AEl Auxilio Judicial.
- BEl Letrado de la Administración de Justicia (Secretario Judicial).
- CEl Juez o Magistrado.
- DEl personal del archivo central.
En el contexto de los archivos judiciales, ¿qué es una 'serie documental'?
- AUna secuencia de números de registro consecutivos.
- BEl conjunto de documentos generados por un mismo órgano judicial en un año concreto.
- CEl conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, resultantes de la misma actividad.
- DLa colección de documentos históricos sobre un mismo tema.
¿Qué debe hacerse con los documentos judiciales que contengan datos de carácter personal una vez finalizados los plazos de conservación?
- ADestruirlos inmediatamente para garantizar la protección de datos.
- BConservarlos indefinidamente por si fueran necesarios en el futuro.
- CSometerse a lo dispuesto en la normativa de archivos y, en su caso, proceder a la eliminación segura, respetando los plazos de prescripción.
- DTransferirlos automáticamente al Archivo Histórico Nacional.
¿Qué es el 'cuadro de clasificación' en un archivo judicial?
- AUn listado de las materias que se tramitan en el juzgado.
- BUn esquema que refleja la estructura orgánico-funcional de la unidad productora y organiza los documentos en series.
- CLa tabla donde se anotan las incidencias de los préstamos de expedientes.
- DEl inventario de los muebles y equipos del archivo.
¿Qué valor probatorio tienen las copias simples de documentos judiciales obtenidas por medios electrónicos?
- ATienen la misma validez que el original siempre que se certifique su conformidad.
- BCarecen de valor probatorio en todo caso.
- CTendrán la consideración de copias auténticas si se garantiza su autenticidad e integridad.
- DSolo tienen valor informativo, no probatorio.
¿Qué organismo es competente para dictar las instrucciones de organización y funcionamiento de los archivos judiciales?
- AEl Ministerio de Justicia.
- BEl Consejo General del Poder Judicial.
- CLas Comunidades Autónomas con competencias en Justicia.
- DLa Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
¿Qué se entiende por 'fondo documental' en un archivo judicial?
- AEl dinero recaudado por tasas judiciales.
- BEl conjunto de documentos producidos por un mismo órgano judicial en el ejercicio de sus funciones a lo largo del tiempo.
- CLa colección de documentos más importantes del archivo histórico.
- DEl depósito donde se guardan los expedientes.
¿Cuál es el procedimiento para la consulta de un expediente judicial por un investigador ajeno a la Administración de Justicia?
- APuede consultarse libremente si el expediente tiene más de 25 años.
- BRequiere autorización del Juez o Magistrado Decano, previa solicitud motivada y salvando los datos protegidos.
- CSolo es posible con el consentimiento expreso de todas las partes del procedimiento.
- DEstá prohibida para cualquier persona que no sea parte en el procedimiento.
¿Qué es un 'instrumento de descripción archivística'?
- ALa herramienta física para manipular documentos antiguos.
- BEl documento que acredita la propiedad de los fondos documentales.
- CCualquier medio que permita identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos y su contexto (guías, inventarios, catálogos).
- DEl manual de procedimientos para el personal del archivo.
¿Qué debe constar en el acta de eliminación de documentos judiciales?
- ASolo la fecha y la firma del responsable.
- BLa relación de documentos eliminados, con identificación de series, fechas extremas y fundamento legal de la eliminación.
- CUna declaración genérica de que se han destruido documentos obsoletos.
- DNo es necesario levantar acta si la eliminación está autorizada.
Soluciones y explicaciones
Ver las 30 respuestas correctas y su explicación
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¿Qué se entiende por archivo judicial según la Ley Orgánica del Poder Judicial?
Respuesta correcta: El conjunto orgánico de documentos, cualquiera que sea su fecha, forma o soporte material, producidos o recibidos por los órganos judiciales en el ejercicio de sus funciones.
El art. 435.1 de la Ley Orgánica 6/1985, del Poder Judicial (LOPJ), define el archivo judicial como el conjunto orgánico de documentos, cualquiera que sea su fecha, forma o soporte material, producidos o recibidos por cada uno de los órganos judiciales en el ejercicio de sus funciones.
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¿Cuáles son las clases de archivos judiciales que establece la LOPJ?
Respuesta correcta: Archivo de oficina, archivo central y archivo histórico.
El art. 436.1 LOPJ establece que los archivos judiciales se clasifican en archivos de oficina, archivos centrales y archivos históricos.
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¿Cuánto tiempo deben conservarse los documentos en el archivo de oficina, según la LOPJ, antes de su transferencia al archivo central?
Respuesta correcta: Durante un plazo máximo de cinco años.
El art. 440.1 LOPJ dispone que en los archivos de oficina se conservarán los documentos durante el tiempo necesario para la tramitación de los asuntos, sin que, en todo caso, pueda exceder de cinco años.
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Según la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común, ¿qué valor tiene una copia auténtica de un documento administrativo electrónico?
Respuesta correcta: Tiene el mismo valor y eficacia jurídica que el original del que derive.
El art. 27.3 de la Ley 39/2015 establece que las copias auténticas de documentos administrativos electrónicos tendrán el mismo valor y eficacia jurídica que el original del que deriven.
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¿Quién es el responsable de la organización, dirección e inspección de los archivos judiciales?
Respuesta correcta: El Consejo General del Poder Judicial.
El art. 437.1 LOPJ atribuye al Consejo General del Poder Judicial la organización, dirección e inspección de los archivos judiciales.
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¿Qué documentos deben conservarse permanentemente en el archivo histórico judicial?
Respuesta correcta: Los documentos que por su valor histórico, cultural, informativo o probatorio deban conservarse indefinidamente.
El art. 441 LOPJ señala que en los archivos históricos se conservarán, con carácter permanente, aquellos documentos que por su valor histórico, cultural, informativo o probatorio deban conservarse indefinidamente.
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Según la LOPJ, ¿cómo se denomina al archivo que recibe transferencias de documentos procedentes de los archivos de oficina?
Respuesta correcta: Archivo central.
El art. 436.1.b LOPJ define los archivos centrales como aquellos que reciben transferencias de documentos procedentes de los archivos de oficina.
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En relación con la digitalización de documentos judiciales, ¿qué debe garantizarse según la normativa vigente?
Respuesta correcta: La autenticidad, integridad, conservación y recuperación de los documentos digitalizados.
El art. 23.1 de la Ley 39/2015 exige que los procedimientos de digitalización garanticen la autenticidad, integridad, conservación y recuperación de los documentos digitalizados, lo que es aplicable a los documentos judiciales.
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¿Qué plazo general establece la LOPJ para la consulta de los expedientes judiciales por las partes y sus representantes?
Respuesta correcta: Las partes pueden consultar los expedientes en cualquier momento, sin restricción de plazo.
El art. 442.1 LOPJ establece que las partes y sus representantes podrán examinar, en cualquier momento, los autos o expedientes en que intervengan, así como solicitar copias de los mismos.
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¿Qué debe contener el registro de entrada y salida de documentos en una oficina judicial, según la normativa?
Respuesta correcta: La fecha, el número de registro, el remitente o destinatario, un breve extracto y la indicación del procedimiento al que se incorpora.
La Instrucción 2/2016 del CGPJ, sobre organización de archivos judiciales, exige que el registro de entrada y salida incluya fecha, número de registro, remitente/destinatario, extracto e indicación del procedimiento (punto 4.2).
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¿Qué normativa regula, a nivel estatal, el acceso a los archivos y la protección del patrimonio documental?
Respuesta correcta: Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español.
La Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español, regula el acceso a los archivos y la protección del patrimonio documental, incluyendo los archivos judiciales históricos.
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Según la LOPJ, ¿quién es el encargado de la custodia inmediata de los documentos en el archivo de oficina?
Respuesta correcta: El Letrado de la Administración de Justicia (Secretario Judicial).
El art. 440.2 LOPJ establece que la custodia inmediata de los documentos en el archivo de oficina corresponde al Letrado de la Administración de Justicia (Secretario Judicial).
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¿Qué se entiende por 'expediente electrónico' en el ámbito judicial?
Respuesta correcta: El expediente judicial cuyo procedimiento se ha tramitado íntegramente por medios electrónicos.
Según la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia, el expediente electrónico es el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento judicial tramitado por medios electrónicos (art. 23).
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¿En qué supuestos puede procederse a la destrucción de documentos judiciales, según la LOPJ?
Respuesta correcta: Cuando hayan perdido su valor administrativo, legal o cultural, previa valoración y autorización expresa.
El art. 443 LOPJ prevé la eliminación de documentos judiciales cuando hayan perdido su valor administrativo, legal o cultural, previa valoración y autorización expresa del órgano competente.
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¿Qué función desempeña el 'sello' en la documentación judicial?
Respuesta correcta: Acredita la autenticidad del documento y la competencia del órgano que lo emite.
El uso del sello en la documentación judicial está regulado por la Instrucción 2/2016 del CGPJ y por la normativa de organización, y sirve para acreditar la autenticidad del documento y la competencia del órgano judicial.
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Según la Ley 39/2015, ¿qué es una 'notificación electrónica'?
Respuesta correcta: La puesta a disposición del acto administrativo en la sede electrónica o en el medio electrónico habilitado, con constancia de acceso o intento de acceso.
El art. 41.1 de la Ley 39/2015 define la notificación electrónica como la puesta a disposición del acto administrativo en la sede electrónica o en el medio electrónico habilitado, con constancia de acceso o intento de acceso.
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¿Qué principio debe regir la organización de los archivos judiciales para facilitar la recuperación de la información?
Respuesta correcta: El principio de procedencia u orden original.
La Instrucción 2/2016 del CGPJ establece que la organización de los archivos judiciales se basará en el principio de procedencia u orden original para garantizar la correcta contextualización y recuperación de los documentos.
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¿Cuál es el plazo máximo para la transferencia de documentos desde el archivo de oficina al archivo central, según la LOPJ?
Respuesta correcta: Cinco años desde la fecha del último documento.
El art. 440.1 LOPJ establece que los documentos se conservarán en el archivo de oficina sin que, en todo caso, pueda exceder de cinco años, tras lo cual deben transferirse al archivo central.
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¿Qué información debe figurar en la signatura de un expediente judicial para su correcta localización en el archivo?
Respuesta correcta: Un código que identifique la unidad archivística, la serie, el número de orden y, en su caso, el volumen.
La signatura archivística, según la Instrucción 2/2016 del CGPJ, es el código que identifica de manera unívoca la ubicación del expediente, compuesto por datos como unidad, serie, número y volumen.
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¿Qué son los 'documentos de archivo' según la terminología archivística aplicable a los archivos judiciales?
Respuesta correcta: Los documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa en el ejercicio de sus funciones, con valor legal, administrativo o cultural.
La norma UNE-ISO 15489 y la Instrucción 2/2016 del CGPJ definen los documentos de archivo como aquellos producidos o recibidos por una entidad en el ejercicio de sus actividades, con valor para la gestión, la rendición de cuentas o la preservación de la memoria.
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¿Quién autoriza la salida de documentos originales del archivo judicial, salvo los casos previstos por la ley?
Respuesta correcta: El Letrado de la Administración de Justicia (Secretario Judicial).
El art. 442.3 LOPJ atribuye al Letrado de la Administración de Justicia (Secretario Judicial) la autorización para que los autos o expedientes salgan de la oficina, salvo los casos previstos por la ley.
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En el contexto de los archivos judiciales, ¿qué es una 'serie documental'?
Respuesta correcta: El conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, resultantes de la misma actividad.
Según la terminología archivística (Instrucción 2/2016 del CGPJ), una serie documental es el conjunto de documentos organizados según un sistema de clasificación, que responden a una misma actividad o función.
-
¿Qué debe hacerse con los documentos judiciales que contengan datos de carácter personal una vez finalizados los plazos de conservación?
Respuesta correcta: Someterse a lo dispuesto en la normativa de archivos y, en su caso, proceder a la eliminación segura, respetando los plazos de prescripción.
El Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPJ exigen que el tratamiento de documentos con datos personales se ajuste a los principios de limitación del plazo de conservación y minimización de datos, debiéndose eliminar de forma segura cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, previa valoración archivística.
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¿Qué es el 'cuadro de clasificación' en un archivo judicial?
Respuesta correcta: Un esquema que refleja la estructura orgánico-funcional de la unidad productora y organiza los documentos en series.
El cuadro de clasificación, según la Instrucción 2/2016 del CGPJ, es el instrumento archivístico que refleja la estructura orgánico-funcional de la oficina judicial y organiza jerárquicamente los documentos en fondos, series y subseries.
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¿Qué valor probatorio tienen las copias simples de documentos judiciales obtenidas por medios electrónicos?
Respuesta correcta: Solo tienen valor informativo, no probatorio.
El art. 27.2 de la Ley 39/2015 establece que las copias realizadas por los particulares a partir de originales tendrán la consideración de copias simples y su valor probatorio será el que corresponda en derecho, generalmente considerado como mero indicio o elemento informativo, a menos que se impugne su autenticidad.
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¿Qué organismo es competente para dictar las instrucciones de organización y funcionamiento de los archivos judiciales?
Respuesta correcta: El Consejo General del Poder Judicial.
El art. 437.2 LOPJ otorga al Consejo General del Poder Judicial la competencia para dictar las instrucciones de organización y funcionamiento de los archivos judiciales.
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¿Qué se entiende por 'fondo documental' en un archivo judicial?
Respuesta correcta: El conjunto de documentos producidos por un mismo órgano judicial en el ejercicio de sus funciones a lo largo del tiempo.
Según la terminología archivística, un fondo documental es el conjunto de documentos de cualquier tipo, generados orgánicamente y reunidos en el desarrollo de las actividades de una persona física o jurídica (en este caso, un órgano judicial).
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¿Cuál es el procedimiento para la consulta de un expediente judicial por un investigador ajeno a la Administración de Justicia?
Respuesta correcta: Requiere autorización del Juez o Magistrado Decano, previa solicitud motivada y salvando los datos protegidos.
El art. 442.2 LOPJ establece que la consulta de expedientes por personas distintas de las partes requiere autorización del Juez o Magistrado Decano, previa solicitud motivada, y con las limitaciones necesarias para la protección del honor, la intimidad y la imagen, y la seguridad de las personas.
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¿Qué es un 'instrumento de descripción archivística'?
Respuesta correcta: Cualquier medio que permita identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos y su contexto (guías, inventarios, catálogos).
Según la normativa archivística (ISO 15489), los instrumentos de descripción son herramientas como guías, inventarios, catálogos e índices que facilitan el acceso intelectual a los documentos.
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¿Qué debe constar en el acta de eliminación de documentos judiciales?
Respuesta correcta: La relación de documentos eliminados, con identificación de series, fechas extremas y fundamento legal de la eliminación.
La Instrucción 2/2016 del CGPJ y las normas de procedimiento archivístico exigen que la eliminación de documentos se documente en un acta que detalle los documentos eliminados, sus características y la autorización correspondiente, para garantizar la transparencia y la trazabilidad.