Word 365: procesador de texto — Test de Tramitacion Procesal

Esta sección revela las respuestas correctas. Te recomendamos hacer el test antes de consultarla.

• ¿Cuál es el formato de archivo predeterminado para guardar documentos en Word 365?

  Respuesta correcta: .docx

  Word 365 guarda los documentos por defecto en formato .docx, que es el formato basado en XML introducido desde Word 2007. Los formatos .doc son de versiones anteriores, mientras que .pdf y .txt son opciones de exportación disponibles en el menú 'Guardar como'.

• ¿Qué se entiende por 'estilo' en Word 365?

  Respuesta correcta: Un conjunto de formatos predefinidos que se pueden aplicar a texto, párrafos o listas.

  En Word, un estilo es una colección de formatos predefinidos que se aplican a texto, párrafos o listas para mantener la consistencia en el documento. Los estilos permiten aplicar rápidamente formatos como fuente, tamaño, color, alineación, espaciado, etc.

• ¿Qué comando se utiliza para aplicar un interlineado de 1.5 líneas en un párrafo?

  Respuesta correcta: En la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', hacer clic en 'Interlineado' y seleccionar '1.5'.

  Para aplicar un interlineado de 1.5 líneas, se debe seleccionar la opción '1.5' en el menú 'Interlineado' del grupo 'Párrafo' de la pestaña 'Inicio'. Las otras opciones corresponden a otros valores de interlineado.

• ¿Desde qué pestaña se puede insertar una imagen almacenada en el equipo en un documento de Word 365?

  Respuesta correcta: Pestaña 'Insertar'.

  La pestaña 'Insertar' contiene el grupo 'Ilustraciones', donde se encuentra la opción 'Imágenes' para insertar una imagen desde el equipo. Las otras pestañas no tienen esta función principal.

• ¿Cómo se puede tener un encabezado diferente en la primera página de un documento en Word 365?

  Respuesta correcta: Activando la opción 'Primera página diferente' en la herramienta de encabezado.

  Para tener un encabezado diferente en la primera página, se debe activar la casilla 'Primera página diferente' en la pestaña 'Diseño' de herramientas de encabezado y pie de página. Esto permite diseñar un encabezado único para la primera página.

• ¿Cuál es el atajo de teclado para iniciar la revisión ortográfica en Word 365?

  Respuesta correcta: F7

  La tecla F7 es el atajo estándar para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en Word. Ctrl+R alinea a la derecha, Ctrl+B aplica negrita, y Alt+F7 no es un atajo común para revisión.

• En la combinación de correspondencia, ¿qué se entiende por 'origen de datos'?

  Respuesta correcta: Las etiquetas o sobres donde se imprimirá la correspondencia.

  En combinación de correspondencia, el origen de datos es el archivo que contiene la información variable (como nombres, direcciones) que se insertará en el documento principal. Suele ser una lista de contactos en formato Excel, Access, o una tabla de Word.

• ¿Cómo se activa el seguimiento de cambios en Word 365?

  Respuesta correcta: En la pestaña 'Revisar', grupo 'Seguimiento', hacer clic en 'Seguimiento de cambios'.

  El seguimiento de cambios se activa desde la pestaña 'Revisar', en el grupo 'Seguimiento', haciendo clic en el botón 'Seguimiento de cambios'. También se puede usar el atajo Ctrl+Shift+E.

• Al imprimir un documento en Word 365, ¿qué opción permite imprimir solo las páginas 3 a la 7?

  Respuesta correcta: En el cuadro de diálogo Imprimir, en 'Páginas', escribir '3-7'.

  Para imprimir un rango de páginas, en el cuadro de diálogo Imprimir (Archivo > Imprimir), en el campo 'Páginas', se puede especificar '3-7' para imprimir desde la página 3 hasta la 7 inclusive.

• ¿Cuál es el atajo de teclado para aplicar formato de negrita al texto seleccionado en Word 365?

  Respuesta correcta: Ctrl + B

  El atajo Ctrl+B aplica negrita al texto seleccionado. Ctrl+N crea un nuevo documento, Ctrl+I aplica cursiva, y Ctrl+U aplica subrayado.

• ¿Cómo se modifica un estilo existente en Word 365?

  Respuesta correcta: Cambiando el formato del texto y luego guardándolo como nuevo estilo.

  Para modificar un estilo existente, se hace clic derecho sobre el estilo en la galería de estilos (en la pestaña 'Inicio') y se selecciona 'Modificar'. Esto abre un cuadro de diálogo donde se pueden cambiar las propiedades del estilo.

• ¿Qué comando se utiliza para combinar varias celdas en una sola en una tabla de Word?

  Respuesta correcta: Combinar celdas

  Para combinar varias celdas en una sola, se seleccionan las celdas y se hace clic en 'Combinar celdas' en la pestaña 'Diseño' de herramientas de tabla. 'Dividir celdas' separa una celda en varias.

• ¿Qué herramienta de Word 365 permite recortar una imagen insertada en un documento?

  Respuesta correcta: En la pestaña 'Formato de imagen', grupo 'Ajustar', hacer clic en 'Recortar'.

  Cuando se selecciona una imagen, aparece la pestaña 'Formato de imagen' (o 'Herramientas de imagen' en versiones anteriores). En el grupo 'Ajustar', se encuentra la herramienta 'Recortar' para recortar los bordes de la imagen.

• ¿Dónde se encuentra la opción para insertar un número de página en el pie de página de un documento?

  Respuesta correcta: En la pestaña 'Diseño', grupo 'Configurar página', hacer clic en 'Números de página'.

  Para insertar un número de página, se va a la pestaña 'Insertar', grupo 'Encabezado y pie de página', y se hace clic en 'Número de página'. Luego se elige la posición (por ejemplo, 'Final de página') y el estilo.

• ¿Qué función realiza la autocorrección en Word 365?

  Respuesta correcta: Cambia automáticamente el formato del texto según el estilo aplicado.

  La autocorrección en Word corrige automáticamente errores comunes de ortografía (como cambiar 'qe' por 'que') y puede expandir abreviaturas (por ejemplo, escribir 'admón.' y que se convierta en 'administración'). También corrige mayúsculas iniciales, etc.

• ¿Cuál es el primer paso para realizar una combinación de correspondencia en Word 365?

  Respuesta correcta: Insertar los campos de combinación.

  El proceso de combinación de correspondencia generalmente sigue estos pasos: 1) Elegir el tipo de documento (cartas, etiquetas, etc.), 2) Seleccionar el documento principal, 3) Seleccionar los destinatarios (origen de datos), 4) Insertar los campos de combinación, 5) Vista previa y 6) Completar la combinación. Por lo tanto, el primer paso es elegir el tipo de documento.

• ¿Cómo se aceptan todos los cambios en un documento con control de cambios activado?

  Respuesta correcta: En la pestaña 'Revisar', grupo 'Cambios', hacer clic en 'Aceptar' y seleccionar 'Aceptar todos los cambios'.

  Para aceptar todos los cambios, en la pestaña 'Revisar', grupo 'Cambios', se hace clic en el botón 'Aceptar' y luego en 'Aceptar todos los cambios del documento'. También se puede elegir 'Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento'.

• ¿Qué diferencia hay entre 'Guardar' y 'Guardar como' en Word 365?

  Respuesta correcta: 'Guardar' sobrescribe el archivo actual, mientras que 'Guardar como' permite guardar una copia con otro nombre o formato.

  El comando 'Guardar' (Ctrl+G) guarda los cambios en el archivo actual, sobrescribiéndolo. 'Guardar como' (F12) permite guardar el documento con un nuevo nombre, en una ubicación diferente o en otro formato, sin afectar al archivo original.

• ¿Qué efecto produce aplicar alineación justificada a un párrafo?

  Respuesta correcta: El texto se centra entre los márgenes izquierdo y derecho.

  La alineación justificada ajusta el texto para que esté alineado tanto al margen izquierdo como al derecho, añadiendo espacio entre palabras si es necesario. La alineación izquierda alinea solo al margen izquierdo, la derecha al margen derecho, y centrada centra cada línea.

• ¿Qué es el estilo 'Normal' en Word 365?

  Respuesta correcta: Un estilo que incluye formato de lista.

  El estilo 'Normal' es el estilo de párrafo predeterminado en Word. Se aplica automáticamente al texto nuevo en un documento en blanco y sirve como base para otros estilos. Puede modificarse para cambiar la apariencia por defecto del documento.

• ¿Cómo se inserta una fila arriba de una celda seleccionada en una tabla de Word?

  Respuesta correcta: Haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando 'Insertar' > 'Insertar filas arriba'.

  Para insertar una fila arriba de una celda seleccionada, se hace clic derecho sobre la celda, se elige 'Insertar' y luego 'Insertar filas arriba'. También se puede usar la pestaña 'Diseño' de herramientas de tabla, grupo 'Filas y columnas', botón 'Insertar arriba'.

• ¿Dónde se encuentra la herramienta para ajustar el brillo de una imagen en Word 365?

  Respuesta correcta: En la pestaña 'Herramientas de imagen', grupo 'Formato', opción 'Brillo'.

  Cuando se selecciona una imagen, en la pestaña 'Formato de imagen' (o 'Herramientas de imagen'), en el grupo 'Ajustar', se encuentra la opción 'Correcciones' que permite ajustar brillo, contraste y nitidez. Dentro de 'Correcciones', hay controles para brillo.

• ¿Cómo se inserta la fecha actual en el pie de página de un documento de Word?

  Respuesta correcta: Desde la pestaña 'Diseño de encabezado y pie de página', grupo 'Insertar', hacer clic en 'Fecha y hora'.

  Para insertar la fecha actual en un pie de página, primero se debe activar el pie de página (doble clic en el área del pie). Luego, en la pestaña 'Diseño de encabezado y pie de página', grupo 'Insertar', se hace clic en 'Fecha y hora' para insertar un campo de fecha que se actualiza automáticamente.

• ¿Qué herramienta de Word 365 permite buscar sinónimos de una palabra seleccionada?

  Respuesta correcta: Tesauro

  El tesauro es la herramienta que proporciona sinónimos y antónimos de una palabra seleccionada. Se accede desde la pestaña 'Revisar', grupo 'Revisión', o haciendo clic derecho sobre la palabra y seleccionando 'Sinónimos'.

• En combinación de correspondencia, ¿qué se necesita para crear etiquetas adhesivas?

  Respuesta correcta: Un documento principal con el diseño de la etiqueta y un origen de datos con las direcciones.

  Para crear etiquetas adhesivas mediante combinación de correspondencia, se utiliza un documento principal configurado con el tamaño y diseño de la etiqueta, y un origen de datos que contiene la información variable (como nombres y direcciones). Word guía en la selección del tipo de etiqueta.

• ¿Qué información muestra la barra de revisión en Word 365?

  Respuesta correcta: El estado del seguimiento de cambios y los comentarios activos.

  La barra de revisión, que puede mostrarse en la parte inferior o lateral de la ventana, muestra los cambios realizados con seguimiento de cambios, los comentarios y permite navegar entre ellos. No debe confundirse con la barra de estado que muestra páginas, palabras, etc.

• ¿Cómo se configura la impresión a doble cara (por ambas caras) en Word 365?

  Respuesta correcta: Desde la pestaña 'Archivo', opción 'Opciones', configurar la impresora.

  Para imprimir a doble cara, en el cuadro de diálogo Imprimir (Archivo > Imprimir), en la sección de configuración, hay una opción 'Imprimir en una sola cara' que se puede cambiar a 'Imprimir en ambas caras'. Depende de si la impresora soporta duplex automático o manual.

• ¿Qué son las plantillas en Word 365?

  Respuesta correcta: Marcadores para insertar texto automáticamente.

  Las plantillas son archivos .dotx o .dotm que contienen formatos, estilos y contenido predefinidos, y se utilizan como punto de partida para crear nuevos documentos. Permiten ahorrar tiempo y mantener la consistencia.

• ¿Qué opción permite cambiar el interlineado de un párrafo a 'Doble'?

  Respuesta correcta: En la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', hacer clic en 'Interlineado' y seleccionar '2.0'.

  Para aplicar interlineado doble, en la pestaña 'Inicio', grupo 'Párrafo', se hace clic en 'Interlineado' y se selecciona '2.0'. También se puede usar el atajo Ctrl+2.

• ¿Cómo se guarda un documento de Word en formato PDF?

  Respuesta correcta: Desde la pestaña 'Archivo', opción 'Exportar', y hacer clic en 'Crear PDF/XPS'.

  La opción correcta es desde la pestaña 'Archivo', seleccionar 'Exportar' y luego 'Crear documento PDF/XPS'. También se puede usar 'Guardar como' y elegir PDF, pero esa opción no está listada. Las otras opciones no existen en Word.